الفعاليات والإنتاج
الخطط وجداول التشغيل ووثائق الإنتاج والأماكن في موضعٍ واحد — ليعمل الفريق كلّه يوم الفعالية على الخطة ذاتها.
منتَج من استوديو تركمانيباب التجارب مفتوح
ديوان هي مساحة العمل متعددة اللغات لمنظمات الثقافة والمجتمع المدني الصغيرة. المنح والشركاء والفعاليات والأشخاص والتقارير — مترابطة، وتعمل بالعربية والنرويجية والإنجليزية. من بناء استوديو تركماني وإدارته في أوسلو.
لماذا بنيناها
المنحة في مكان، والخطة في مكانٍ آخر، والمتطوعون في محادثة، والتقرير في جدولٍ لا يفتحه أحد قبل الموعد النهائي. لا خطأ في المنظمة؛ الأدوات وحدها لم تتعلّم قطّ أن تتحدّث معاً — وكل ساعة تُنفَق في نقل المعلومات بينها ساعةٌ مقتطعة من البرنامج نفسه.
المنح
الشركاء
الفعاليات
المتطوعون
التقارير
سير عمل واحد مترابط
المنحة والشريك
البرنامج والفعالية
الأشخاص والتنفيذ
التوثيق والدليل
التقرير وحزمة المجلس
التصدير والإغلاق
ما الذي تضمّه
الخطط وجداول التشغيل ووثائق الإنتاج والأماكن في موضعٍ واحد — ليعمل الفريق كلّه يوم الفعالية على الخطة ذاتها.
الفريق والأدوار والمتطوعون والفنانون، ولكلٍّ منهم الصلاحية التي يقتضيها دوره تماماً، لا أكثر.
كل منحة وكل شريك وتاريخ العلاقة كاملاً معاً — فتعرفون دائماً أين وصل كل طلب ومن تحدّث مع مَن.
تقارير الفعاليات وملخّصات المواسم ووثائق المجلس تُبنى ممّا سُجِّل أثناء العمل، لا ممّا يُستعاد في الأسبوع الذي يسأل فيه المموّل.
العربية والنرويجية والإنجليزية جنباً إلى جنب، والاتجاه من اليمين إلى اليسار في صميم التصميم. ولكل منظمة نسخةٌ خاصة مُدارة.
لماذا ديوان مختلف
لا يحاول ديوان مضاهاة أنظمة المهرجانات الكبرى ميزةً بميزة. إنه مبنيّ للمنظمات التي تستبعدها تلك الأنظمة بأسعارها وتُثقلها بما لا تحتاجه:
نظام تشغيلٍ متعدد اللغات لمنظمات الثقافة والمجتمع المدني الصغيرة، يربط المنح والشركاء بالبرامج والأشخاص والتنفيذ وتقارير المانحين والمجلس — يُقدَّم كنسخةٍ خاصة مُدارة.
الضيق هو المقصد. كل ما في ديوان موجودٌ لأن منظمة صغيرة احتاجته — لا لأن منتجاً أكبر أدرجه في قائمته.
اختبار الجاهزية
اختَر العبارات التي تنطبق لترى ملفاً أولياً.
اختَر ما ينطبق. لا يُحفَظ شيء — النتيجة بداية محادثة، لا حكمٌ نهائي.
كيف تجري التجربة
تشخيصٌ قصير. يستحقّ وقتكم حتى لو لم تتحدّثوا إلينا بعده أبداً.
ننظر معاً ونقول بصراحة إن كان ديوان يناسبكم — وكذلك حين لا يناسبكم.
النطاق والمسؤوليات والجدول الزمني والمعايير التي سنحكم بها — متّفقٌ عليها كتابةً أولاً.
الإعداد وتخطيط البيانات والتدريب والدعم. ونحن نتولّى النقل.
موسمٌ كامل واحد، مقيسٌ بالمعايير التي اتّفقنا عليها ومكتوبٌ في تقرير.
الأمان والثقة
ديوان من بناء استوديو تركماني وإدارته — استوديو واحد مسؤول أمامكم مباشرة. وقبل أن تمسّ أي تجربة بياناتٍ حقيقية للمنظمة أو الأشخاص، نراجع معكم وثائق الأمان والبيانات.
حسابات فردية ووصول قائم على الأدوار
تصدير بياناتكم أو حذفها، متى طلبتم
خطة احتفاظ لكل فئة من البيانات
شروط الخصوصية واتفاقية معالجة البيانات، موقَّعة قبل التجربة
لا ننشر ضماناتٍ لم نختبرها. كل ضابط موسومٌ بأنه مُطبَّق أو مُختبَر أو مخطَّط — فتعرفون بالضبط ما تحصلون عليه قبل أن يتحرّك سجلٌّ حقيقي واحد.
تقدَّم للتجربة
أخبِرنا باختصار عن المنظمة. نسأل عن المنظمة نفسها فقط — لا عن مشاركيكم ولا متطوعيكم ولا ضيوفكم.
أرسِل طلب التجربةالتقدّم لا يُلزمك بشيء ولا يضمن القبول. نقيّم الملاءمة بأنفسنا ونجيب خلال يومَي عمل، بالمعلومات التي تقدّمها وحدها.